Samenwerking en voorwaarden

Intake. Elke opdracht start met een uitgebreid intakegesprek. Functie-eisen, competenties, bedrijfscultuur en arbeidsvoorwaarden worden vastgelegd in een zoekprofiel dat als leidraad dient.

Actieve werving. Zoeken gebeurt gericht via headhunting, LinkedIn en professionele netwerken, en via het eigen netwerk en kandidatenbestand. Ook kandidaten die niet actief zoeken, worden proactief benaderd.

Selectie en screening. Elke kandidaat voert eerst een persoonlijk selectiegesprek. Motivatie, werkervaring en aansluiting op het profiel worden getoetst, met een referentiecheck bij eerdere werkgevers.

Voordracht. Je ontvangt uitsluitend kandidaten die aantoonbaar passen, altijd met een actueel cv, een salarisindicatie en een begeleidend schrijven.

Begeleiding. Het volledige selectieproces wordt begeleid, met één aanspreekpunt voor beide kanten, tot en met de ondertekening van het arbeidscontract.

Het liefst wel. Een gesprek aan tafel laat zien wat een cv nooit toont: hoe iemand overkomt, waar de energie zit en of het klikt met een organisatie. Daar is de naam op gebouwd en dat blijft het uitgangspunt bij elke opdracht.

Tegelijk is de praktijk weerbarstig. Agenda's zitten vol, er wordt hybride gewerkt en een kandidaat zit niet altijd om de hoek. Een fysieke afspraak afdwingen zou een procedure vertragen zonder dat het de match beter maakt. Een harde verplichting tot ontmoeten op locatie maakt dan ook geen deel uit van deze voorwaarden.

Wat telt is het doel, niet de vorm: elkaar echt leren kennen voordat een samenwerking start. Waar het kan gebeurt dat op locatie, en anders via video, met dezelfde vragen en dezelfde diepgang. Wat nooit vervalt is het gesprek zelf. Niemand wordt voorgedragen op basis van een cv alleen.

Alles gaat op basis van no cure no pay: je betaalt uitsluitend bij een succesvolle plaatsing. Geen retainer, geen voorschot, geen kosten als de opdracht niet tot een plaatsing leidt, ongeacht hoeveel werk er is verricht.

De succesfee wordt berekend over het bruto jaarsalaris van de geplaatste kandidaat: het vaste bruto maandsalaris maal 12, plus vakantiegeld en eventuele vaste beloningscomponenten zoals een 13e maand. Eenmalige of variabele beloningen tellen niet mee, tenzij schriftelijk anders afgesproken.

De opdracht is een inspanningsverplichting. Er wordt gezocht, geselecteerd en voorgedragen op basis van het zoekprofiel dat bij de intake is vastgelegd. Een bepaald resultaat maakt geen deel uit van de opdracht: niet een minimum aantal voordrachten, niet een plaatsing binnen een bepaalde termijn en niet een plaatsing als zodanig. Daar staat tegenover dat er zonder plaatsing ook niets te betalen valt.

De beslissing om een kandidaat aan te nemen ligt bij de opdrachtgever. Daarbij hoort de eigen beoordeling van geschiktheid, en het eigen onderzoek naar diploma's, referenties, arbeidsverleden, bevoegdheden, een verklaring omtrent het gedrag en alles wat de opdrachtgever verder van belang acht. Informatie over kandidaten is afkomstig van de kandidaten zelf en wordt te goeder trouw doorgegeven; voor de juistheid of volledigheid daarvan wordt niet ingestaan.

Het functioneren van een geplaatste kandidaat, het slagen van de samenwerking en het behalen van doelen binnen de organisatie vallen buiten de opdracht. De arbeidsovereenkomst komt tot stand tussen opdrachtgever en kandidaat. IRL Search & Selection is daarbij geen partij en draagt daaruit geen verplichtingen: onboarding, begeleiding, beoordeling, verlenging en beëindiging van het dienstverband zijn zaken van de opdrachtgever.

Blijkt een plaatsing achteraf toch niet te passen, dan is de garantieregeling hieronder de afgesproken regeling daarvoor, en daarmee de enige. Andere aanspraken op grond van een tegenvallende match zijn uitgesloten.

Op elke plaatsing geldt een garantieperiode van 8 weken na de startdatum. Vertrekt de kandidaat in die periode, of eindigt het dienstverband in de proeftijd wegens disfunctioneren, dan geldt de volgende restitutie op de gefactureerde fee:

In plaats van restitutie is vervanging van de kandidaat mogelijk, tegen dezelfde voorwaarden en zonder nieuwe fee. Die keuze maak je zelf en wordt schriftelijk vastgelegd. Restitutie en vervanging gelden als alternatieven: per plaatsing wordt van één van beide gebruikgemaakt. Restitutie volgt binnen 30 dagen na schriftelijke vaststelling.

De garantie geldt bij een plaatsing waarvan de factuur volledig en binnen de betaaltermijn is voldaan, en waarbij het vertrek binnen 5 werkdagen schriftelijk is gemeld met opgaaf van reden. Daarnaast geldt de voorwaarde dat de opdrachtgever heeft zorggedragen voor een gebruikelijke onboarding en begeleiding.

De garantie geldt niet wanneer het vertrek samenhangt met omstandigheden aan de kant van de opdrachtgever. Daaronder vallen in elk geval: eenzijdig gewijzigde functie-inhoud, taken of arbeidsvoorwaarden, toezeggingen aan de kandidaat die niet zijn nagekomen, reorganisatie, boventalligheid, bedrijfseconomische omstandigheden, een overname of fusie, en het uitblijven van onboarding. Evenmin geldt de garantie bij ziekte, arbeidsongeschiktheid of overlijden van de kandidaat, of bij een plaatsing in een tijdelijke of projectmatige functie waarvan de looptijd korter is dan de garantieperiode.

De garantieregeling geldt eenmaal per plaatsing en vormt de volledige regeling voor een voortijdig vertrek. Restitutie is nooit hoger dan de voor die plaatsing gefactureerde en voldane fee.

Persoonsgegevens van kandidaten worden verwerkt volgens de AVG, waarbij IRL optreedt als verwerkingsverantwoordelijke. Kandidaatgegevens worden uitsluitend gedeeld voor een concrete vacature, na voorafgaande toestemming van de kandidaat.

Ontvangen kandidaatgegevens gebruikt een opdrachtgever alleen voor de beoordeling voor de betreffende vacature, en worden na afloop van de procedure niet bewaard zonder toestemming van de kandidaat. Bij een datalek informeren partijen elkaar binnen 48 uur.

De opdracht loopt tot de plaatsing rond is of tot een van beide partijen schriftelijk beëindigt. Beëindigen kan op elk moment en kost niets zolang er geen plaatsing tot stand is gekomen: verrichte werkzaamheden worden niet nagefactureerd.

Na beëindiging blijven de afspraken over vertrouwelijkheid, voorgestelde kandidaten, privacy en aansprakelijkheid gelden. Wordt een eerder voorgestelde kandidaat binnen 24 maanden alsnog in dienst genomen, ook op een andere functie of via een andere vennootschap binnen dezelfde groep, dan geldt de fee zoals hierboven omschreven.

Het werk gebeurt naar beste inzicht en vermogen. Aansprakelijkheid bestaat uitsluitend voor directe schade als gevolg van een toerekenbare tekortkoming, en is per opdracht beperkt tot het voor die opdracht gefactureerde en daadwerkelijk voldane bedrag exclusief btw. Voor alle opdrachten samen geldt die grens per kalenderjaar.

Uitgesloten is aansprakelijkheid voor indirecte schade en gevolgschade. Daaronder vallen in elk geval gederfde winst of omzet, gemiste besparingen, bedrijfsstagnatie, vertragingsschade, reputatieschade, kosten van een nieuwe wervingsprocedure, kosten van inhuur of interim-invulling, en schade doordat een functie langer onvervuld blijft.

Uitgesloten is verder aansprakelijkheid voor schade die verband houdt met het functioneren, het handelen of het nalaten van een voorgedragen of geplaatste kandidaat, met het uitblijven van een match, met de arbeidsrelatie tussen opdrachtgever en kandidaat, of met onjuiste dan wel onvolledige informatie die door de opdrachtgever of door de kandidaat is verstrekt.

De opdrachtgever vrijwaart IRL Search & Selection tegen aanspraken van derden, waaronder kandidaten en geplaatste medewerkers, die samenhangen met de vacature, de selectieprocedure of het dienstverband.

Een aanspraak wordt binnen 30 dagen na ontdekking schriftelijk en met onderbouwing gemeld. Iedere aanspraak vervalt in elk geval twaalf maanden nadat de gebeurtenis heeft plaatsgevonden waaruit de schade voortvloeit.

Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid aan de kant van IRL Search & Selection. Die uitzondering staat er bewust in: zonder die uitzondering houdt een aansprakelijkheidsbeperking naar Nederlands recht geen stand.

Op de samenwerking is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden eerst in goed overleg opgelost; lukt dat niet binnen 30 dagen, dan is de rechter in het arrondissement Rotterdam bevoegd.

Blijkt een bepaling nietig of niet afdwingbaar, dan blijven de overige bepalingen onverkort gelden en wordt die bepaling vervangen door een geldige afspraak die de bedoeling ervan zo dicht mogelijk benadert. Deze voorwaarden gaan voor op eventuele inkoop- of algemene voorwaarden van de opdrachtgever, tenzij die uitdrukkelijk en schriftelijk zijn aanvaard.